申込みに際した主な変更点
申し込み方法をhampに一元化しました。お支払時の手数料等に変更があります。
成年向け作品を頒布されるサークルへの注意事項を追加しました。
サークル参加案内
参加申し込み締め切り
2026年9月13日（日）
募集数
直接参加のみ50スペース
参加資格
以下の条件をすべて満たしてください。
- 当日に対象ジャンルの二次創作物を1種類以上頒布・展示する予定があること。
対象ジャンルは
- 蓬莱人形 ～ Dolls in Pseudo Paradise
- 蓬莱少女繪幻想（繪描的幻視板などを含む）
- その他、東方旧作、西方Project、秋葉原ビールフェアなど
- サークル代表者が申し込み時に義務教育を修了していること。
- 成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル関係者が全員18歳以上であること。
- 日本語でやりとりできる人がサークル内で一人以上参加すること
参加費
1サークルに付き2スペースまで申し込みできます。
- 1SP 5000円 長机半分/椅子1脚/通行証2枚
- 2SP 10000円 長机1本/椅子2脚/通行証4枚
- 追加椅子 500円（1スペースにつき1脚まで）
- 追加通行証 500円（1スペースにつき1枚まで）
- 電源使用 1500円（500Wまで。2スペース申請時でも同額）
早期申込割引について
- 2026年7月31日までに申し込まれた方は早期申込割引として参加費を500円引き（2spでも同額）といたします。
- 期間中は自動適用されますので特にお手続きは必要ございません。事務負担軽減のため、お早めのお申し込みにご協力をお願いします。
若手参加者の応援企画について
- 若手参加者の応援企画として、申込代表者の生年月日が2004年4月2日以降の若手の方について、サークル参加費を1500円割引いたします。
- 適用希望の方は、下記フォームより適用条件をよくお読みの上、お気軽にお申し込みください。
- 申請はサークル申込とどちらを先に行っていただいても構いませんが、サークル申込時に「若手参加者応援割 (1500円)を適用」にチェックを入れてください。
- 本企画は蓬莱カレイドスコオプの独自企画であるため、併催イベントと適用要項その他が異なる場合がございます。
※上記の他に手数料がかかります。決済方法により手数料が異なります。
合体申し込みについて
- 参加申し込みフォームの『合体希望サークル』欄に合体希望先のサークル名を記述してください。
- お互いのサークルで合体申し込みが申請されていた場合のみ合体配置します。
- 合体は、成人向け頒布物の有無が同じ場合に限り、2サークル合体まで申し込みが可能です。ただし1SP+1SPを原則としてください。1SP+2SP、2SP+2SPなどの変則合体の場合感染症対策のため机が接さない可能性があります。
頒布物・持ち込み物の注意
会場への持ち込みを禁止しているもの
- 各種法令に抵触する恐れのあるもの
- 周囲へ迷惑をかける恐れのあるもの（匂いの強いもの、銃器の模造品など）
- 他人を過度に不快にさせたり迷惑や危険になる恐れのあるもの
- 材質を問わず、飛んだり跳ねたり転がったりするもの、防災上の問題があるもの（ボール、燃料、花火、発電機など）
- 動物（身障者補助犬などは除く）
- その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの
頒布を禁止しているもの
- 東方Projectの二次創作ガイドラインに違反するもの
- 自費制作物以外の商品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等）
- 古同人誌などの古物
- 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
- 性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの
- アダルトグッズ類
- 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）
- ただし、化粧品製造業販売業者により製造され、適切な表記のある自主制作グッズとして頒布する場合は除きます。
- 下記の場合を除く飲食品類
- 個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で頒布する場合
- 食料品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合
- 事前に当会に連絡し、特別な許可を得た場合
- その他スタッフが頒布不適当と判断したもの
頒布禁止対象商品は市販の小菓子を除き無償での頒布も禁止です。 当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。
もし自分が頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず事前に余裕を持ってご相談下さい。
その他注意事項等
注意事項
- 当会へ到着する前の郵送事故等に関しては責任を負いかねます。
- 応募多数となった場合は抽選となる可能性があります。
- 落選の際は手数料等を差し引いた上でご返金いたします。
- 当イベントに関することについて、原作者並びに開催会場への直接のお問い合わせはご遠慮下さい。ご質問がございましたら、お問い合わせフォームにご連絡下さい。
- 当イベントが初頒布の頒布物（冊子・メディア）は、見本として1部提出して頂く予定です。
- 申し込みいただいた個人情報は適切に管理し、当会が主催するイベントの運用目的以外では一切使用致しません。
キャンセルについて
- お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けできません。
- 諸事情につき配置・リスト掲載を辞退したい場合は、配置発表までに当会へご連絡ください。配置発表後は配置の辞退も対応いたしかねます。
- 万が一、書類不備や抽選漏れなどでスペースが確保できなかった場合は、既納参加費から手数料（500円）を差し引いた金額をお返しします。
- 建物や備品を汚損しないようご注意ください（机に会場指定外のテープを貼る、金属製のクランプ・万力を使用する、壁にポスターを貼るなどは禁止。可能な限り敷き布の使用を推奨します）。
- 天災、事変、感染症等の社会事情により施設の使用が困難となった場合や、交通機関が大規模に混乱して当日の参集が困難な場合は、開催を中止したり、開催時間を変更したりすることがあります。
- 中止の原因が不可抗力である場合、既納の参加費は全額の返金とはならず、既出経費に対する催事の持続可能性を考慮した上での返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
- 当会の責に帰すべき事由により生じた損害への賠償は、当会に故意または重大な過失がある場合を除き、既納参加費を上限といたします。
- その他、イベントについてご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
参加申し込み
下記リンクより申し込み手順を熟読の上お申し込みください。