サークル参加案内
メールアドレスについて
hotmailドメインで申し込みされた方に申し込み内容確認メールが届かない現象が起きています。
上記のメールドメインは可能であれば避けていただけると幸いです
その他のドメインでも迷惑メールとして認識される可能性もございますので、確認メールが届かない際はまず迷惑メールフォルダをご確認ください。
確認メールが届かない場合はお問い合わせください。個別に対応いたします。
参加申し込み締め切り
2023年7月10日（月） → 7月16日（日）まで延長しました。
申込みは締め切りました。たくさんのお申し込みありがとうございました。
このページは参加情報確認のために残しております。
募集数
直接参加のみ50スペース
参加資格
以下の条件をすべて満たしてください。
- 当日に対象ジャンルの二次創作物を1種類以上頒布・展示する予定があること。
対象ジャンルは
- 蓬莱人形 ～ Dolls in Pseudo Paradise
- 蓬莱少女繪幻想（繪描的幻視板などを含む）
- その他、東方旧作、西方Project、秋葉原ビールフェアなど
- サークル代表者が申し込み時に義務教育を修了していること。
- 成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル関係者が全員18歳以上であること。
- 日本語でやりとりできる人がサークル内で一人以上参加すること
参加費
1サークルに付き2スペースまで申し込みできます。
- 1SP 5000円 長机半分/椅子1脚/通行証2枚
- 2SP 10000円 長机1本/椅子2脚/通行証4枚
- 追加通行証 500円（1スペースにつき1枚まで）
- 電源使用 1500円（500Wまで。2スペース申請時でも同額）
※決済方法により、上記の他に手数料がかかる場合があります。
※追加椅子はありません。
合体申し込みについて
- 参加申し込みフォームの『合体希望サークル』欄に合体希望先のサークル名を記述してください。
- お互いのサークルで合体申し込みが申請されていた場合のみ合体配置します。
- 合体は、成人向け頒布物の有無が同じ場合に限り、2サークル合体まで申し込みが可能です。ただし1SP+1SPを原則としてください。1SP+2SP、2SP+2SPなどの変則合体の場合感染症対策のため机が接さない可能性があります。
頒布物・持ち込み物の注意
会場への持ち込みを禁止しているもの
- 各種法令に抵触する恐れのあるもの
- 周囲へ迷惑をかける恐れのあるもの（匂いの強いもの、銃器の模造品など）
- 他人を過度に不快にさせたり迷惑や危険になる恐れのあるもの
- 材質を問わず、飛んだり跳ねたり転がったりするもの、防災上の問題があるもの（ボール、燃料、花火、発電機など）
- 動物（身障者補助犬などは除く）
- その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの
頒布を禁止しているもの
- 東方Projectの二次創作ガイドラインに違反するもの
- 自費制作物以外の商品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等）
- 古同人誌などの古物
- 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
- 性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの
- アダルトグッズ類
- 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）
- ただし、化粧品製造業販売業者により製造され、適切な表記のある自主制作グッズとして頒布する場合は除きます。
- 下記の場合を除く飲食品類
- 個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で頒布する場合
- 食料品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合
- 事前に当会に連絡し、特別な許可を得た場合
- その他スタッフが頒布不適当と判断したもの
頒布禁止対象商品は市販の小菓子を除き無償での頒布も禁止です。 当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。
もし自分が頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず事前に余裕を持ってご相談下さい。
その他注意事項等
注意事項
- 当会へ到着する前の郵送事故等に関しては責任を負いかねます。
- 応募多数となった場合は抽選となる可能性があります。
- 落選の際は手数料等を差し引いた上でご返金いたします。
- 当イベントに関することについて、原作者並びに開催会場への直接のお問い合わせはご遠慮下さい。ご質問がございましたら、お問い合わせフォームにご連絡下さい。
- 当イベントが初頒布の頒布物（冊子・メディア）は、見本として1部提出して頂く可能性があります。
- 申し込みいただいた個人情報は適切に管理し、当会が主催するイベントの運用目的以外では一切使用致しません。
キャンセルについて
- お申し込み後のキャンセル（返金）は原則お受けできません。
- なお新型コロナウイルス感染症の情勢などをふまえ、当イベントが中止になった場合等で対応を変更する可能性があります。予めご了承ください。
参加申し込み
下記リンクより申し込み手順を熟読の上お申し込みください。