サークル参加者向け案内ページ

サークル参加案内

サークル参加者向けの参加案内となります。当日参加される全てのサークル関係者に一読をお願いいたします。

サークル参加申し込み時のアカウントでログインすると頒布物情報を更新できます。ご活用ください。

サークル通行証の送付について

当日欠席される場合

なお、当日欠席される際のご連絡や通行証の返送は不要としておりますが、宅配搬入発送後の場合はメールにて搬入荷物のある旨のご連絡にご協力ください。

前回との変更点

開催概要

• 開催日　2026年11月8日（日）
• 会場　京都市勧業館「みやこめっせ」第三展示場
• サークル入場時間　10：30 ～ 11：45
• 即売会開催時間　12：00 ～ 15：30
• 宅配便搬出受付時間　14：00 ～ 16：00
• コスプレ更衣室利用時間　10：30 ～ 16：00

※当日の状況によって変更となる場合があります

交通案内

鉄道でご来場する場合

最寄り駅：東山駅（市営地下鉄東西線）→北へ徒歩約8分

※三条駅（京阪本線）から徒歩14分ほどでもご来場できます

バスでご来場する場合

京都駅・四条河原町・三条京阪などからバスが出ていますが、観光シーズン中は大幅な遅延や満員で乗車出来ないことがあるため、上記鉄道駅からのご来場を推奨します。

自動車でご来場する場合

周辺道路の激しい渋滞が予想されるため、十分に時間に余裕を持ってご来場ください。なおサークル参加者専用駐車場のご用意はありません。

会場駐車場は土・日・祝日は上限料金が適用されないのでご注意ください。会場以外での最寄りでは岡崎公園駐車場などがあります。

サークルスペース・頒布について

サークルスペースについて

• 1spは長机半面（奥行45cm×横幅90cm）と椅子1脚です。破損・汚損を見つけた際はお近くのスタッフにご連絡ください
• 机の内側は奥行130cm程度（通路部分除く）となっています
• 搬入量に注意し、隣や通路へ荷物がはみださないようにしてください
• 頒布行為が行えるのは卓上に限ります。机の下や通路に飛び出しての頒布は行えません
• 会場内の電源は事前に申請された方のみ利用可能です
• 館内は撮影禁止ですが、宣伝のためにご自身のサークルスペースをお撮りになる場合のみ可能です（他の人物が写らないようご配慮ください）

ディスプレイについて

• 机や椅子にテープを使用する際は、マスキングテープなど必ず弱粘性で跡の残らないテープを使用ください（会場の要請により養生テープは使用禁止です）。
  会場推奨テープは「スリーエム スコッチ 掲示用両面テープ 壁紙用ロール 8602R」です。
• 展示物は卓上のものも含めて床面から200cm以下とし、転倒防止対策を行ってください（床へのテープ貼りは禁止しております。なお会場の机の高さは70cmほどです）
• 机や棚を持ち込んでの頒布空間の増設は禁止しています（卓上で節度をもって使用するのは構いません）
• スペースを網などで囲む場合、隣とよくご相談の上でお願いします。また、卓上で頒布できる空間を必ず確保してください
• 建物や備品を汚損しないようご注意ください（机に跡の残るテープを貼る、金属製のクランプ・万力を使用する、床や壁にテープやポスターを貼るなどは禁止）。備品等を汚損した場合、実費を弁償していただきます
• 樹脂製クランプを使用する際は、厚紙や段ボールなどを挟むなど、特に傷をつけないようご注意ください
• 企業名義で制作されている商業作品のポスター掲示やフライヤー配布は、自身に版権を有する場合であってもご遠慮ください

成人向け作品の頒布について

• サークル申込時に成人向け作品の頒布を申請していないサークルは、既刊を含め成人向け作品を頒布することが出来ません。
• 成人向け作品を頒布されるサークルは、成人向け作品頒布表示カードをスペースに掲示してください（卓上に配布しておりますが、なかった際はスタッフにお申し付けください）
• 成人向け作品頒布サークルは、各自の責任において購入者の年齢確認の実施をお願いします。
• 参加者には未成年者もおられますので、ポスター等の表現は十分なご配慮をお願いいたします。

会場への持ち込みを禁止しているもの

• 各種法令に抵触する恐れのあるもの
• 周囲に迷惑をかける恐れのあるもの（臭気の強いもの、銃器の模造品など）
• 可燃性など防災上問題があるもの（燃料、花火、発電機、自動車用のバッテリー、大量の消毒液など）
• 動物（身体障害者補助犬を除く）
• その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

頒布を禁止しているもの

• 自費制作物以外のもの（商業出版物、市販品、ゲーム景品等、自身が版権を有する場合でも同人サークルとしての頒布はご遠慮ください）
• 古同人誌などの古物
• 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
• わいせつ図画、児童ポルノ、アダルトグッズおよびこれに類するもの
• 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）
  ※化粧品製造販売業者により製造され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合を除く
• 下記の場合を除く飲食品類
  • 個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で配布する場合
  • 食品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合
  • 事前に当会に連絡し、特別な許可を得た場合
• その他、スタッフが頒布不適当と判断したもの

頒布禁止対象品については、市販の小菓子を除き無償での配布も禁止しております。

当日スタッフが不適当と判断した場合、頒布を停止させる場合があります。自分の頒布するものが頒布禁止物に該当しないか自信がない場合、必ず余裕を持って事前にご相談ください。

見本誌提出について

• 当催事では、全てのサークルに見本誌と頒布作品情報の提出をお願いしています。これは昨今の情勢から、頒布物の内容を把握し、会場や行政当局などから説明を求められた際に適切な対応をとる必要があるためです。
• 見本提出の対象となるのは「当日が初頒布となる本・CDなど」です。頒布数がごく少数など、事情のある方はご相談ください
• 当日スペースに配布する『サークル登録用紙 兼 見本誌登録票』に記載の上、館内本部にお持ちください
• 提出対象となる作品がない場合でも用紙の提出は必要です
• 記入量が多い方は、用紙を公開しておりますので、できるだけ事前に作成されることをおすすめします
• またhampに必要事項を全て登録した既刊作品については、用紙への記入を省略できますので、積極的にご活用ください（新刊は登録の有無にかかわらず記入が必要です）
• ご提出頂けない場合や修正などに不備がある場合は、頒布の停止および修正を依頼する場合があります

書籍・メディア（CD/DVD類）の頒布物には、奥付やそれに準じる情報（サークル名・発行日・連絡先・印刷会社など）を掲載または添付してください。連絡先は会員登録が必要なSNSのアカウントだけではなく、メールアドレスなどをご記載ください。

頒布の際の注意事項

• 大声をあげての呼び込み、鐘などの鳴り物の使用、通路にはみ出ての宣伝など、周囲の迷惑となる行為はご遠慮ください
• 時間を指定しての頒布／オークション行為（入札形式を除く）／じゃんけん・ビンゴ大会／その他混雑を誘発する頒布方法は禁止します
• サイン会などを実施したい場合は必ず事前にスタッフにご相談ください
• 頒布に際し生じた列は各サークルの責任で対処することが原則ですが、対応が難しい場合（特に周辺サークルの頒布に支障が出ている場合）はお早めにスタッフにご相談ください
• その他お困りのことがありましたら、お近くのスタッフにご相談ください

サークルPRコーナーについ

• PRコーナーでは、サークルで制作した告知PRをボードに貼りだしたり、ペーパーを配布することが出来ます（サイズはA4まで）
• どちらも本部にて確認・登録が必要です（未確認品は撤去します）
• サークル名とスペース番号をどこかに必ずご記入ください
• R-18に該当するイラスト、表現などはご遠慮ください
• 配布可能なものはペーパー（ペラ紙）に限ります。リーフレット、冊子、グッズその他は配布出来ません
• 全て無料の配布となります。有料での頒布は出来ません
• イベント終了後は速やかに回収をお願いします。回収されなかったものについては撤収時に破棄します

試聴スペースについて

• ペーパー告知とは異なるPRの場として、音楽作品を参加者に試聴していただけるスペースもご用意しております
• 試聴スペース入り口にて、置きたい作品にサークルの作品であることを記入して貼り付けてください（記入用紙）
• スペースに限りがございますので1サークルにつき3作品までとさせていただきます
• 閉会前までに必ず回収していただくようお願いいたします
• 閉会時間までに回収に来られないサークル様の作品はこちらで回収させて頂く形になりますので、あらかじめご了承ください

コスプレ・撮影登録のご案内

• コスプレ・撮影ともに登録は当日受付のみとなります
• 登録料：1000円（コスプレ・撮影登録兼用）
• 撮影場所は指定の広場のみとなります
• 着替えは必ず更衣室をご利用ください。トイレでの着替えは他の利用者の迷惑となるため厳禁です。また、コスプレをした状態でのご来場も禁止しております
• コスプレではなく、帽子・マントなどをアクセントとして会場内で身につける程度であれば登録不要ですが、撮影の被写体となる場合は登録が必要です
• イベントの趣旨と関係ない、または周囲に過度な不快感を与えるコスプレは出来ません
• 小さい子供のコスプレは、ご自身で更衣出来る場合に限ります。また、同性の保護者の方が責任を持って付き添ってください

Webカタログ（hamp）のご案内

蓬莱カレイドスコオプ、並びに併催イベントにつきまして、サークルカットを掲載したWebカタログ（hamp）を公開しております。

hampでは、サークルカットの差し替えのほか、サークルの頒布情報を掲載することができます。

既刊情報の登録とサークル登録用紙記入の省略について

既刊情報記入の負荷を減らすため、hampにおいて必要事項を全て記載した既刊作品についてはサークル登録用紙への記入を省略できることといたしました。

省略出来るのは既刊情報のみです。新刊については登録されていても記入を省略出来ません。

また、登録はイベント前日までに済ませておく必要があります（当日の登録は反映されません）。

登録方法

hampにログイン後、自サークルの画面に「編集」が表示されます。

自サークル編集画面の「頒布作品の追加」をクリック。

過去に登録済み作品を選択するか、新規に作品情報を登録できます（タイトル・発行日・頒布価格の3点の登録が必要）。

上記画面のように、作品情報欄の表示が「頒布物リスト記入免除」となっている作品が、登録用紙への記入を省略出来ます。